Lê Doãn Trinh 's Blog

Trong 1 buổi phỏng vấn thường có những câu hỏi quen thuộc và những câu hỏi bất ngờ, gây áp lực, mục đích để giúp nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được khả năng của ứng viên. Câu hỏi "đâu là điểm yếu nhất của bạn?" hay các dạng tương tự được coi là một mẫu câu hỏi khá phổ biến và thường được các nhà tuyển dụng dùng trong thi tuyển ứng viên. Bị hỏi về "điểm yếu nhất của bạn" trong một cuộc phỏng vấn xin việc, đối với rất nhiều ứng viên, được xem như một trong những câu hỏi "khủng khiếp nhất", "khó nhằn" nhất. Thế nên, nếu muốn phân biệt "thật - giả" về năng lực của một ứng viên, nhà tuyển dụng nên thử dùng câu hỏi này. Và ứng viên, cũng nên biết cách để ứng phó với những câu "xoay" thế này.
Với 1 số nhà tuyển dụng việc sử dụng câu hỏi này không phải vì muốn "ép" ứng viên vào thế bí và làm cho họ không thoải mái mà đơn giản chỉ muốn ứng viên cho thấy họ đang thiếu kỹ năng gì, cần cải thiện ra sao và họ đang có kế hoạch gì với nó. Trước một câu hỏi như thế, nguyên tắc duy nhất đúng của mọi ứng viên là nên hoàn toàn trung thực, không chỉ về điểm mạnh mà còn về điểm yếu và hướng khắc phục của chúng ta. Nhiều ứng viên tỏ ra lo lắng khi nhà phỏng vấn yêu cầu nói cho họ nghe về điểm yếu của bản thân. Bởi ứng viên sợ rằng, nhược điểm sẽ khiến nhà tuyển dụng mất đi thiện cảm, có cái nhìn không tốt về bạn.
Các ứng viên cần hiểu rằng: chẳng có ai là hoàn hảo cả. Điểm yếu có thể là một lĩnh vực khá khó nói nhưng không có nghĩa là phải giấu diếm hay nói dối quanh về nó. Mục đích của các nhà tuyển dụng trong trường hợp này chỉ đơn giản là: Hoặc dùng nó để chắc chắn thứ mà bạn thiếu không phải là cái mà công ty đang cần - thậm chí cần ở mức chuyên gia và cần ngay lập tức. Hoặc để xem xét xem bạn ứng phó thế nào với áp lực và thái độ của bạn khi gặp phải câu hỏi khó.
Cách tốt nhất là đưa ra một dẫn chứng cụ thể và cả hướng để bạn khắc phục nhược điểm đó. Hãy nói về nhược điểm của mình một cách thật tự nhiên, chân thực, bởi bạn nên nhớ rằng, người đối diện bạn cũng là một con người bình thường, cũng có những điểm hạn chế riêng, họ không phải đến từ một hành tinh xa lạ nào để mà hoàn hảo một cách tuyệt đối. Ví dụ bạn nêu điểm yếu của mình là “không biết phân bổ thời gian 1 cách hợp lí”, và bạn nói thêm rằng “Khi 2 hoặc 3 dự án đến dồn dập, tôi cảm thấy tim mình như đập nhanh hơn và tôi bắt đầu hủy bỏ bất cứ kế hoạch nào của buổi tối. Tôi lao vào làm việc và lo sợ mình không hoàn thành công việc theo đúng tiến độ. Tôi hỏi mọi người xung quanh về những việc cần làm, thứ tự ưu tiên công việc, điều mà lẽ ra, tự tôi phải ngồi tính toán và phân chia ngân sách thời gian cho hợp lý”.
Với câu trả lời như thế, nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được sự đam mê công việc, toàn tâm toàn ý cho công việc của bạn. Lúc đó, điểm yếu "không biết phân bổ thời gian" kia cũng chẳng nghĩa lý gì. Bạn cũng cần nêu ra hướng mà bạn sẽ giải quyết điểm yếu đó trong tương lai đồng thời nêu nên những hành động mà bạn đang thực hiện để khắc phục dần những điểm yếu đó. Các ứng viên nên thành thật trước khi bị lật tẩy, đừng nói rằng bạn không có điểm yếu hay điểm yếu là làm việc quá tích cực.Thay vào đó hãy nói với nhà tuyển dụng điểm bạn cho rằng mình đang yếu, hướng cải thiện và những kỹ năng khác bạn đang xây dựng để củng cố tốt hơn cho điểm yếu ấy.
Ngoài sự trung thực khi phỏng vấn, bạn cần phải chuẩn bị kỹ trước khi đến và chắc rằng bạn thực sự hiểu nhiệm vụ của vị trí ứng tuyển trước khi bước chân vào phòng phỏng vấn, điểm yếu của bạn nêu ra phải là thứ nằm ngoài những điểm cần nhất trong vị trí ứng tuyển. Diễn đạt theo cách nào đó để điểm yếu của bạn - thứ mà mọi người cho rằng không tốt ở các vị trí khác lại được coi là điểm mạnh ở vị trí tuyển dụng này. Ví dụ như nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kế toán, mà bạn thì không được nhanh nhẹn cho lắm. Đây rõ ràng là một nhược điểm. Tuy nhiên một kế toán thì cần phải cẩn thận, do đó bạn có thể chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn “hơi chậm nhưng mà chắc”.
Như vậy, bạn đã biến nhược điểm của mình thành ưu điểm rồi đấy! Tuy nhiên các ứng viên thường cố gắng liệt kê những điểm yếu của mình như : “tôi là người không thể nói không khi có người giúp đỡ” hoặc “tôi là người quá cầu toàn “… Những câu trả lời kiểu này gần như đã được “đóng hộp” như nhau. Nhà tuyển dụng đã “chán ngấy” những câu trả lời giống nhau như thế và họ cảm giác rằng bạn đang lẩn tránh những điểm yếu thực sự của mình. Họ cũng không mong muốn ứng viên sẽ kể lể một vài nhược điểm lặt vặt mang tính cá nhân. Ví dụ như việc bạn thường ngủ dậy khá muộn, vì thế bạn thích giờ làm việc bắt đầu từ 9h chứ không phải là 8h như đa số các công ty vẫn quy định hiện nay. Bạn lười đánh răng buổi tối, lười giặt quần áo... tất cả những điểm yếu đó không phải là điều nên nói với nhà tuyển dụng. Khi nêu câu hỏi này, người phỏng vấn chờ đợi để nghe ở bạn điểm yếu đối với công việc.
Một điều bạn nên hiểu trước khi đi phỏng vấn: Nếu như điểm yếu của bạn có liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển hoặc có thể làm cho bạn trượt khỏi cuộc chơi, khả năng trúng tuyển của bạn sẽ không cao và đó có thể không phải là công việc phù hợp với bạn. Dù có trúng tuyển nhưng trong tương lai bạn sẽ có thể gặp khó khăn nhiều trong công việc. Bạn cần biết cách gửi những thông điệp cần thiết đến nhà tuyển dụng, đừng nên nói quá nhiều mà hãy lắng nghe. Bên cạnh đó hãy trung thực với nhà tuyển dụng, đừng tìm cách che giấu những điểm yếu của mình. Ít ra bạn cũng đã thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng viên thành thật, chấp nhận đối mặt với những khuyết điểm để có thể khắc phục và hoàn thiện bản thân. Cái quan trọng hơn việc thú nhận điểm yếu chính là cho các sếp tương lai của bạn thấy, bạn đương đầu với nó thế nào và tìm cách "hạ gục" nó ra sao. Đó mới là điều quan trọng hơn cả.